Kennisartikelen

Verpakken en verzenden: drie tips

Als u uw producten op passende wijze verpakt en verzendt, zorgt u niet alleen voor een goede presentatie, maar beperkt u schade en ontevredenheid bij de ontvanger. Hier leest u drie tips over hoe u het beste kunt verpakken en verzenden. Wij maken onderscheid tussen een primaire verpakking (ook wel verpakking of verkoopverpakking genoemd) en een logistieke verpakking (ook wel verzendverpakking genoemd).

Tip 1: kies een passende verzendverpakking

Soorten

U kiest de meest geschikte verpakking voor uw zending op basis van de inhoud van de zending en wijze van transport. Wij bieden de volgende verzendverpakkingen en toebehoren:

  • airpost- of luchtkussenenveloppen
  • dozen
  • kratten
  • bakken
  • palletboxen
  • containers
  • vaten

Hoe zwaarder de inhoud, hoe steviger de verzendverpakking moet zijn. Als de inhoud gevaarlijke stoffen bevat, moet de verzendverpakking een bijpassende UN-goedkeuring hebben.

Inhoud

Als uw zending bijvoorbeeld zwaar, kwetsbaar of gevaarlijk is, moet u daar rekening mee houden bij het verpakken. Om beschadiging te voorkomen is het belangrijk dat de verzendverpakking opgevuld is. Als de verzendverpakking de inhoud niet geheel omsluit of als een extra beschermlaag gewenst is, kunt u gebruik maken van beschermings- en opvulmateriaal. U kunt bij ons kiezen uit de volgende materialen:

  • beschermende vlokken
  • noppenfolie
  • opvulpapier

In alle gevallen moet de inhoud niet kunnen schuiven. Kies het materiaal dat geschikt is voor uw producten. Wij leveren ook vermiculiet voor het vervoer van batterijen en accu’s.

Tip 2: zorg voor een goede afwerking

Sluiting

Kratten, bakken, containers en vaten worden gesloten met de bijpassende deksels en sluitingen. Dozen sluit u met tape. Plaats tape van minimaal 48 mm breed over alle open kieren. Hoe groter of zwaarder het pakket, des te sterker moet de tape zijn. De verschillende soorten in ons assortiment zijn:

  • PP acryl tape
  • PP hotmelt tape
  • PVC tape (inclusief bedrukking)

Naast de veel gebruikte transparante en bruine tape, kunt u ook kiezen voor bedrukte tape met uw eigen logo, kleuren en afbeeldingen. Vraag ons om meer informatie.

Omsnoeringsband

Ter versteviging van zware pakketten gebruikt u omsnoeringsband. Gebruik geen touw of papier. Kies uit de door ons aangeboden materialen omsnoeringsband:

  • staal
  • PP
  • PE

Omsnoeringsband kan handmatig of machinaal bevestigd worden. Aan de hand van de benodigde elasticiteit, breeksterkte, spanningsverlies en hoeveelheid adviseren wij u graag over het best passende materiaal voor uw zending.

Pallet

Zendingen kunnen per stuk verzonden worden via een pakketdienst of met meer stuks op een pallet. De volgende soorten pallets en toebehoren worden veel gebruikt:

  • houten pallet cp
  • houten pallet euro
  • houtvezel pallet
  • kunststof pallet
  • kunststof pallet h1
  • kartonnen dekplaten (tussenplaten) en hoekbeschermers

Kies een pallet die sterk genoeg is voor de lading van uw zending en die gehanteerd kan worden door de verzender.

Folie

Na het beladen van de pallet, omwikkelt u het geheel met folie. Welke folie u kiest, hangt af van de handmatige of machinale omwikkeling en de soort folie (dikte, wikkelkracht en rekcapaciteit). Bestel bij ons de meest gebruikte soorten folie:

  • handwikkelfolie transparant 50 cm x 300 m 20 mu en 23 mu
  • handwikkelfolie transparant 45 cm x 300 m 12 mu
  • handwikkelfolie zwart 50 cm x 270 m 23 mu
  • machinewikkelfolie transparant 50 cm x 1750 m 20 mu 180%
  • machinewikkelfolie transparant 50 cm x 1500 m 23 mu 200% en 300%

Vraag ons om advies.

Tip 3: Zorg voor een soepel transport

Adressering

Om te zorgen dat uw zending snel verzonden kan worden, is een juiste adressering belangrijk. Let in Nederland dan ook op het volgende:

  • Gebruik één adresetiket met een duidelijke, volledige vermelding van zowel het bestemmings- als het retouradres. Geef het retouradres de titel ‘retouradres’ of ‘afzender’ en plaats het kleiner dan het bestemmingsadres (minimale lettergrootte 10).
  • Plaats het retouradres ook in het pakket zelf (dan kan het alsnog retour gestuurd worden als het adres op de zending onleesbaar is geworden.
  • Verstuur elke zending met een eigen adresetiket. Bevestig verschillende pakketten voor één ontvanger niet met tape of omsnoeringsband aan elkaar. Ze kunnen losraken in het vervoer en tijdens de sortering.
  • Breng het etiket linksboven op de grootste zijde van het pakket aan. Of breng op elke pallet in uw zending een etiket aan. Verwijder alle onnodige of oude stickers en/of etiketten.

Voor het meesturen van extra documenten bij uw zending, kunt u gebruik maken van onze paklijstenveloppen.

Resultaat

Na een juiste adressering is uw zending klaar voor transport. Met behulp van de tips vergroot u de kans op een tevreden ontvanger!

Bekijk ons online aanbod of download de flyer op de productpagina.