Wat is een kledingbeheersysteem?

Wij verkopen werkkleding en pbm’s en adviseren u over het ontwerp en beheer daarvan. Ons kledingbeheersysteem is een gebruiksvriendelijk online platform waarin alle informatie over uw bedrijfskleding digitaal en centraal beschikbaar is. In dit kennisartikel vertellen wij u er meer over.

Kledingbeheersysteem

Ons kledingbeheersysteem verzorgt het complete bestelproces van persoonsgebonden kleding, pbm’s en toebehoren. In een gebruiksvriendelijk online platform staat alle informatie over uw bedrijfskleding. Het platform geeft u overzicht en waarborgt comfortabel en veilig werken door uw medewerkers. Gebruikers kunnen individueel hun keuze maken binnen een vastgesteld productpakket en met een persoonsgebonden budget direct hun persoonlijke kleding bestellen.

Gebruikers

De gebruiker bestelt zelf online, binnen het toegekende budget, de kleding hij of zij nodig heeft. Alle informatie wordt bijgehouden, van individuele (afwijkende) maatvoering tot aan inleververplichting van oude kleding. De gebruiker heeft de vrijheid om op elk gewenst moment te bestellen en het gewenste afleveradres te kiezen.

Beheerders

In het systeem wordt minimaal één beheerder aangemaakt, maar kunnen ook meerdere (niveau’s) beheerders worden toegevoegd. Beheerders kennen specifieke kledingstukken en budgetten toe aan groepen of individuele gebruikers. Er kunnen momenten van goedkeuring worden bepaald en rapporten worden bekeken. Het systeem onthoudt namelijk de historie van alle kledingdragers en hun kledingbezit. De beheerders houden het overzicht over onder andere bestelstatus en besteed budget.

Met het kledingbeheersysteem zorgen de leidinggevenden van onze teams ervoor dat iedereen de kleding die hij of zij voor het werk nodig heeft snel een eenvoudig kan bestellen. Periodiek evalueren ze de soorten kleding en de hoeveelheden en zorgen we voor een actuele voorraad.

Raimond Janssen, accountmanager Houweling Group

Veilig en gezond werken

Het kledingbeheersysteem beheert ook de persoonlijke beschermingsmiddelen van gebruikers en controleert de levensduur. Als pbm’s aan vervanging toe zijn of moeten worden gekeurd, krijgt de betreffende gebruiker en de beheerder automatisch een bericht. Daarmee draagt het systeem bij aan bewustwording én borging van veilig en gezond werken.

Voordelen

Ons kledingbeheersysteem biedt vele voordelen waaronder:

• uitvoering in uw huisstijl in 7 talen
• budget als valuta, punten of validatie
• persoonsgebonden producten zoals veiligheidsbril op sterkte
• uitgebreide rapportages
• ISO 27001 en NEN 7510 certificering
• koppeling met uw ERP-systeem

We geven u graag een vrijblijvende demonstratie van ons kledingbeheersysteem: maak een afspraak.