Fachartikel

Was ist ein Kleidungsmanagementsystem?

Wir verkaufen sowohl Arbeitskleidung als auch persönliche Schutzausrüstungen und beraten Sie gerne zu deren Entwurf und Management. Unser Kleidungsmanagementsystem ist eine benutzerfreundliche Online-Plattform, auf der alle Informationen über Ihre Arbeitskleidung digital und zentral verfügbar sind. In diesem Fachartikel erzählen wir Ihnen mehr darüber.

Kleidungsmanagementsystem

Mit unserem Kleidungsmanagementsystem können Sie den gesamten Bestellvorgang für persönliche Arbeitskleidung, PSA und Zubehör regeln. Eine benutzerfreundliche Online-Plattform enthält alle Informationen über Ihre Arbeitskleidung. Die Plattform hält das Ganze übersichtlich und gewährleistet, dass Ihre Mitarbeiter bequem und sicher arbeiten können. Benutzer können innerhalb eines festgelegten Produktpakets und eines persönlichen Budgets ihre Kleidung individuell auswählen und direkt bestellen.

Benutzer

Benutzer bestellen die benötigte Kleidung – innerhalb des ihnen zugewiesenen Budgets – selbst online. Alle Informationen werden bewahrt, von den individuellen (Sonder-)Maßen bis hin zur Rückgabepflicht für gebrauchte Kleidung. Der Benutzer kann jederzeit eine Bestellung aufgeben und die gewünschte Lieferadresse angeben.

Administratoren

Im System wird mindestens ein Administrator angelegt, aber es können auch mehrere Administratoren (auf mehreren Ebenen) hinzugefügt werden. Die Administratoren weisen Gruppen oder individuellen Benutzern spezifische Kleidungsstücke und Budgets zu. Es können Zustimmungsmomente festgelegt und Berichte angezeigt werden. Das System speichert nämlich den Verlauf aller Arbeitskleidungsträger und ihres Kleidungsbesitzes. Die Administratoren überwachen unter anderem den Bestellstatus und das ausgegebene Budget.

Mit dem Kleidungsmanagementsystem stellen die Vorgesetzten unserer Teams sicher, dass jeder die für seine Arbeit benötigte Kleidung schnell und problemlos bestellen kann. In regelmäßigen Abständen beurteilen sie die Kleidungsarten und -mengen, wir kümmern uns dann um einen aktuellen Lagerbestand.

Raimond Janssen, Accountmanager bei der Houweling Group

Sicher und gesund arbeiten

Im Kleidungsmanagementsystem werden auch die persönlichen Schutzausrüstungen der Benutzer verwaltet, wobei auch die Lebensdauer überwacht wird. Wenn es Zeit ist, eine PSA zu ersetzen oder zu prüfen, werden der betreffende Benutzer und der Administrator automatisch benachrichtigt. So trägt das System zum Sicherheitsbewusstsein bei und hilft es zu gewährleisten, dass sicher und gesund gearbeitet werden kann.

Die Vorteile

Unser Kleidungsmanagementsystem bietet viele Vorteile. Dazu gehören unter anderem:

  • Ausführung in Ihrem Unternehmensdesign in sieben Sprachen
  • Budget in Geld, Punkten oder nach Validierung
  • Persönliche Produkte, z. B. eine Schutzbrille mit Sehstärke
  • Umfassende Berichte
  • Zertifizierung nach ISO 27001 und NEN 7510
  • Anbindung an Ihr ERP-System

Wir führen Ihnen unser Kleidungsmanagementsystem gerne unverbindlich vor. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns!